Марафон "Планируем лето". День 4.

Ускоряем процесс реализации планов.

Здравствуйте, мои хорошие! У меня вчера был самый настоящий форс-мажорный день. Куда бы я не пришла - возникали какие-то накладки, неисправности с техникой и прочие "радости".

И даже мой любимый блог - тоже вступил в этот страшный вселенский заговор и не захотел опубликовать запланированный пост с заданием для вас вовремя!

Поэтому, я подумала: "Ну что ж? Все что не делается - к лучшему!" И внесла маленькое дополнительное задание в "День 4".

И вдохновили меня на это дополнение, как раз вчерашние форс-мажоры и неполадки.

И первое, о чем вас хочу спросить - как будете вы действовать этим летом, если возникнут непредвиденные ситуации? Если что-то пойдет не по плану? Если у вас возникнут срочные и важные дела и вы вынуждены будете отказываться от своих планов?

На этот случай, я предлагаю вам составить план-минимум. 

Это как мы составляли список минимальных ежедневных рутин. 

Давайте сегодня прямо серьезно подойдем к вопросу. Составим квадрат Эйзенхауэра. Распределим наши дела по его принципу.

Для этого задания шаблона не  буду давать. Да он и не нужен. Возьмите четыре листа бумаги, формата А4. И на каждом напишите заголовки:

1. Важно и срочно;

2. Важно и не срочно;

3. Не важно и срочно;

4. Не важно и не срочно. 

И выпишите все  ваши планы на эти листы, в соответствующие группы.

Немножко поясню. "Важно и срочно" - для понимания этого пункта объяснения излишни. Однако, мы все часто переоцениваем важность и срочность дел. И, в итоге - у нас практически все дела оказываются именно в этом блоке.

Не допускайте эту ошибку! Сюда мы пишем только те дела, не выполнив которые, реально мы можем получить неприятности или негативные последствия. Не забываем задавать себе наводящие вопросы, чтобы определить степень важности дела. Сюда записываем дела, у которых есть четкие границы дедлайнов!

"Важно и не срочно" - ситуация такая же, как и с предыдущем блоком. Однако - тут границы дедлайна размыты. Но я настоятельно рекомендую - определить эти границы. Иначе - это важное дело запросто перерастет в большой и длинный хвост, который тянуться за вами может годами.

"Не важно и срочно". Лично я отношу к этому списку некоторые хотелки. Дело в том, что большого влияния они не окажут ни на нашу жизнь. Но их наличие будет нас отвлекать от реально важных дел. Поэтому - их лучше осуществить. Также сюда могут входить хвосты, обустройства дома, некоторые виды семейного досуга и пр.

"Не важно и не срочно." Сюда тоже можно отнести и хотелки, и хвосты, и дела домашние. Но знаете  какие дела основные в этом блоке? 

Дела, связанные с посягательством на наше личное время! Наверняка, у каждой из вас есть такие дела?!

Меня, например, часто просят соседи что-то подшить или сшить. Друзья о каких-то услугах. Родственники...

И часто приходят с просьбой и говорят: "Вот мне нужно это сделать срочно - это крайне важно!"

Тут хочу внести ясность. Срочно и важно это для них, но никак не для вас. У вас есть свои дела в блоке "срочно и важно".

Запомните раз и навсегда - пока вы выполняете срочные и важные просьбы окружающих - вы не выполняете свои срочные и важные дела.

Другое дело, если вы можете им помочь без ущерба своему времени. Например, соседка попросила купить ей хлеба. А так как вы итак собираетесь идти за продуктами - то и хлеб для соседки купить вам не составит труда.

Кстати, таким образом - мы плавно переходим к основному заданию.

Вам нужно взять все ваши списки и сгруппировать однотипные дела - те которые вы сможете сделать одним махом.

Например, если у вас запланированы 2 встречи в одной части города, то имеет смысл спланировать их так, чтобы вам не пришлось два раза мотаться. Побывали на одной - отправились на другую.

Если вы хотите насобирать природных материалов для поделок и прогуляться в лесу с ребенком - объедините эти два дела.

Если вам нужно подшить подол юбки и джинсы мужу - сделайте это одним махом. 

Думаю, ход мыслей ясен :-)

Как объединять эти дела - выбирайте сами. Хотите - пометьте группы дел определенным цветом. Или буквой. Хотите - выпишите отдельными списками. (Шаблон можете взять отсюда). Дело ваше - главное, чтобы вам было удобно. И в итоге - вы сами в этих списках не 

запутались!

И задание на сегодня:

1. Распределяем дела по степени их срочности и важности.

2. Выбираем только срочные и важные, а также важные и не срочные. Это и будет ваш план-минимум. 

3. Группируем дела по их однотипности.

Удачи, любите!

© 2017 Галина Фролова

Копирование любого материала или части его разрешено только при наличии активной ссылки poryadokigarmoniya.blogspot.ru