Почему нам не удается следовать составленным планам?
Я, если честно - периодически с таким сталкиваюсь. Трудно сосчитать - сколько раз я натыкалась на одни и те же грабли - планирую, радуюсь, что все так здорово расписано, а в итоге - либо вообще ничего, либо осуществляется лишь маленькая часть задуманного. Сколько раз я перекраивала систему планирования, создавала для себя новые и новые шаблоны. Но все никак не складывалось в мою пользу.
Пока я не поняла два важные момента!
Во-первых - я переоцениваю ситуацию. А во-вторых я не продуктивно использую свое время!
Теперь объясню что именно я имею ввиду.
Переоценка ситуации.
Все дело в том, что, как правило мы хотим успеть все и сразу! Но мы забываем, что в сутках всего 24 часа (а в нашем случае - летом всего 3 месяца). Мы забываем, что ресурсы нашего "рабочего" состояния не безграничны. Мы забываем, что помимо запланированных дел - у нас есть еще и рутины, которые, кстати, помимо "серьезных" дел, тоже выполнить нужно. и это тоже важно. А еще - время на семью, заботу о себе, творчество, в конце концов!
Да - и еще, пожалуй - один из самых важных моментов - мы переоцениваем важность запланированного, а отсюда вытекает и неправильная расстановка приоритетов! Ну и не исключаем такое явление, как "пожиратели времени". О пожирателях, кстати - я уже писала раньше тут. Очень рекомендую изучить этот вопрос и выявить свои хронофаги.
Как решить эту проблему?
Прежде всего нужно понять - действительно ли запланированное дело нам необходимо выполнить. Об этом я уже упоминала вчера. И говорила как определить действительно все так серьезно :-) И если вы все правильно сделали, то этот вопрос уже решен. Но я бы порекомендовала еще раз пересмотреть ваши списки.
Если оказывается, что дело действительно необходимое - задаем себе следующий вопрос: "Действительно ли его нужно выполнить именно сегодня?" (завтра, 25 июня, этим летом...) Пользуйтесь вопросом: "Что будет, если не выполню?" - это помогает!
Не продуктивное использование времени.
А вот из этой проблемы вытекают и остальные пункты. Что у нас там осталось? Рутины, семья, дом и т.д. и т.п.
Вот смотрите - например, у нас запланировано на лето: 5 пикников, 10 походов в кино, поездки в деревню и на море. Несколько визитов к друзьям, день рождения ребенка и 2 дня рождения родственников. Ну и еще 10-15 пунктов. Казалось бы - лето длинное - все успеется!
А по факту выходит, что мы успеваем сделать только десятую часть запланированного. Почему? Да потому что - мы бесконечно отвлекаемся на рутины. И в итоге не успеваем нормально подготовиться к предстоящим событиям (или делам).
Как решить эту проблему?
Тут в помощь придут всего 3 шага.
1. Нам нужно определить те ежедневные рутины, без которых никак нельзя.
Мой пример: Весь июнь у дочки плотный график на хореографии и в художке. И с понедельника по пятницу с 15:00 до 19:00 мое время будет уходить на походы по кружкам. Значит - в июне у меня остается уже не по целому дню, а по половине. На июнь - это будет тоже моей рутиной.
Кроме этого - обязательная ежедневная уборка по верхам, также выделю - ежедневная уборка в ванной, туалете и кухне. Плюс - стирка и уход за бельем. Хоть и не ежедневно, но на это тоже нужно время. Это то, без чего я никак не обойдусь.
Обязательно - по часу фитнеса через день. Минимум час на уход за собой. Минимум час на рисование. И, конечно же - обязательные ежедневные игры (или занятия) с дочкой. Еще у меня есть блог, соцсети, проект lady-do, канал на yotube. Ими тоже я должна заниматься. Не каждый день всем сразу. Но хотя бы час в день выделить должна. Вот пожалуйста - взяла по минимуму и самое необходимое. Но если все расписать по времени, то остается всего несколько часов на работу.
Хронофани пока в расчет не берем :-)
И отсюда вытекает второй шаг.
2.Определяем в какое время суток нам лучше всего дается определенная работа.
Опять, на своем примере. Я уже давно поняла, что ранним утром мне больше всего дается творчество. Не рукоделие, не объемная сложная работа! А вот порисовать или написать (например, пост в блог) - это самое то! Значит - рисование, блог и т.д. я оставляю на утро. Плюс - уход за собой (привести себя в порядок, сделать массаж личика, подправить маникюр). Кстати, утром мне еще и планируется замечательно ;-)
А после того, как дочка уйдет в садик - мне отлично работается. - то есть у меня есть пара часиков для портфолио (которое, кстати, я тоже должна сделать в июне), а также на соцсети, каналы и пр. Опять же - не ежедневно все подряд, но регулярно.
А вот после полудня у меня прилив сил и в это время я могу заняться спортом, ну и плюс час - на душ и привести себя в порядок, чтобы в три уже выйти из дому и пойти за дочкой.
Вечером мне чудесно дается работа по дому. Кстати, если рутинки выполнять ежедневно - то много времени уборка не займет, да еще и семья поможет! Ну и с дочкой останется время поиграть.
Зачем нужно это отслеживать? Все просто - если мне утром лучше всего пишется, значит если я сяду писать в полдень - процесс затянется, так как не будет для этого вдохновения. Если мне в полдень хорошо занимается спортом, то занятия спортом вечером, когда я уже подустала и нужно уделить время семье - не подходит. Сил на спорт не будет.
Если вы занимаетесь определенными делами в правильное время - то дела выполняются легче и быстрее, вам проще их начать. А значит, вы не тратите лишнее время на "раскачку".
И на этом я пока остановлюсь. Не хочу перегружать наш марафон :-)
Итак, ваше задание на сегодня:
1. Еще раз пересматриваем свои списки, так сказать - контрольная проверка. На предмет необходимости желаемых дел. если жалко убирать что-то из списка - лучше перенесите в "хотелки".
2. Составляем список обязательных рутин. Девочки, очень прошу - пишите только обязательные! Не гонитесь за огромным списком рутин флай-леди. Не пишите то, что хотели бы внедрить. Если захотите работать над внедрением нового - я для вас новый марафон устрою! Не надо делить рутины на утро-день-вечер. Напишите списком. Вы потом распределите рутины на день по времени продуктивности.
Пусть все будет лаконично, но эффективно!
3. Определяем самое продуктивное время суток для ваших типов дел.
В шаблонах сегодня работаем только с рутинами. Дела из списка пока не трогаем!
В шаблон продуктивности пишем общий вид деятельности, а не конкретные дела!
В шаблонах сегодня работаем только с рутинами. Дела из списка пока не трогаем!
В шаблон продуктивности пишем общий вид деятельности, а не конкретные дела!
Для удобства - шаблоны вам в помощь. Как вписывать рутины мы уже обсудили. А в график продуктивности вы вписывает время (приблизительное: до 9:00, 12:00, 15:00-18:00 или поле 19:00) и, собственно - вид деятельности. Сначала опишите общую деятельность - обучение, уборка, занятия с ребенком и пр. А уже потом, на новом листе, по желанию - вы можете детально расписать план на день.
Удачи, любите!
© 2017 Галина Фролова
Копирование любого материала или части его разрешено
только при наличии активной ссылки poryadokigarmoniya.blogspot.ru
Галочка, привет! Отчитываюсь с задержкой, но выпонила я задание в пятницу. Времени не было разместить.
ОтветитьУдалитьУ меня самое продуктивное является утро (жаль, что оно не резиновое). Поэтому я основные рутины планировала на это время (предварительно для себя распределила их по значимости и по периодичности). На вечер я оставила спокойные и любимые для себя и семьи занятия.
Пример, занятия с детьми (нам же на лето ого-го какой список дали, а еще хочется, что-то для души...)Поэтому у нас утром у Ксюши (у нее это тоже самое продуктивное время)занятия математика и русский, У Сережи - логопедические задания (там же и речь, и математика, и логика). По дням недели расписала все в школьном расписании.
Днем - творческая составляющая, под музыку или детскую аудиокнигу
Вечером - Чтение. Ксюша нам читает вслух)))
Суббота и воскресенье - выходные.
Вот как-то так.
Смогла распределить себе рутинки по дому, и по своей учебе. Остальное в процессе.
Леночка! Ну какая же ты молодец Ты просто мама-эталон! Столько любви и заботы в тебе! В каждом твоем слове! Беру пример с тебя!
УдалитьНу а по планированию. Мне очень понравилось как ты все распределила - все четко и так как тебе лучше! Отлично! С нетерпением жду твоих следующих отчетов!
Такс, рутины:
ОтветитьУдалить- на утро и день у меня работа (потому что утром я должна быть в офисе, но я там могу совмещать 2 работы - делать свои проекты по типографии), после обеда можно заняться рисованием или почитать что-то, даже если буду на выезде у клиентов, все равно после обеда немного отдыхаю, сюда же можно включить и обучение
- полдник)))) а как называется время между обедом и вечером, кстати?) - занятия у Софика - танцы - 2 раза в неделю, в остальные дни - прогулки после садика,
бассейн - утром в воскресенье, здесь же поход на рынок за фруктами и массовые набеги в магазин
- вечер - надо успеть потренироваться перед тренировками мужа (они у него на 1,5 часа, у меня тренировка 40 мин максимум), пока он занимается - подготовить на утро одежду и обед с собой, приготовить ужин. ну и если останется время, то немного порукодельничать
планирование праздников - в течение дня, пока на работе
поездки - на выходных или будем брать отгул на работе, не помню, когда точно прилетает племянник
стройкой в основном занимается муж, так что на мне только дизайнерские вопросы или те, что можно решить вечером после работы или на выходных
врачи - тут уже когда назначат, но в основном днем, в рабочее время (хорошо когда работа разъездная и никто не контролирует тебя))
"а как называется время между обедом и вечером, кстати?)" - Сиеста!!!!))))
УдалитьНу а вообще, если серьезно - наверное просто - вторая половина дня, послеполуденное время... Но конкретного слова (например, как в английском afternoon) у нас нет.
Дашуль, ты распланировала сейчас время по своим возможностям. А как на счет твоей личной продуктивности? В какое время суток тебя тянет на какие дела? Я понимаю твою ситуацию - у дочки танцы не передвинишь и работа... Но просто подумай - в какое время тебе легче дается то или иное время, пока без привязки к твоим возможностям.
А почему вы с мужем не можете заниматься одновременно?
Умничка! Хороший план. Но подумай о своей личной продуктивности.
Работа у меня под настроение, если нет точных сроков. А настроение у меня сейчас непредсказуемо)))
УдалитьА заниматься мы вместе не можем, потому что муж занимается в зале, у него очень активные упражнения, а зал у нас сейчас маленький, так что будем друг другу мешать
Ясно) Главное - найти оптимальное решение))
Удалитьсписок задач на лето средний, ни много, ни мало)). мои рутины: чистые полы, чистая раковина, стирка через день. благодаря минимализму в квартире минимум мебели, вещей и т.д., поэтому ежедневная уборка занимает минут 15-30. с 7 до 9 утро это самое продуктивное время для себя, для УС, для планирования и время сна ребёнка с 13 до 15ч. остальное время всё время для ребёнка и домашних дел. вечер после 22ч время для развития (чтение, интернет, кино). спасибо за шаблоны!
ОтветитьУдалитьОй, Светуль! Вот как все-таки судьба сводит похожих людей))) Когда Масянька у еще не ходила в садик - мое время было распрделено точно так же! И должна сказать - да - так удобнее всего. Ну разве что я вставала и ложилась чуть пораньше ;-)
УдалитьДаже немножко завидую тебе - минимализм в квартире - это очень круто!
Для меня это осуществить крайне сложно, пожалуй, как и для любой другой рукодельнице, особенно - когда увлечений много)))
А ты умница - нашла для себя тот вариант, который дарит радость и помогает все держать под контролем!
Рада, что шаблоны тебе понравились)))
Всем приветик, списки все свои пересмотрела, корректировать не стала, меня все устраивает и по времени и по количеству дел.
ОтветитьУдалитьРутины все остались неизменны, только добавилось пару дел в огороде: полив и прополка.
График продуктивности заполнила, некоторые дела я успеваю делать утром, ну а вечер загружен конечно больше,да мне удобнее многие дела делать после работы.
Жанночка, это прекрасно, что тебя все устраивает! И главное - ты знаешь в какой период ты наиболее продуктивна!
УдалитьСкажи, а вечер больше загружен - потому что тебе так удобнее или потому что нет другого выхода?
Вроде со второго раза поняла)) То, что я делаю каждый день, Галя назвала словом Рутина. Поняла, что можно сделать день продуктивнее. Может повесить на стеночку список со временем и пытаться придерживаться ? Тогда точно на все будет хватать)) в выходные мужа конечно по- другому: поездки, прогулки, лес, речка..
ОтветитьУдалитьАга, рутина. Ежедневная рутина - действия, которые повторяются изо дня в день))
УдалитьЕсли хочешь - ритуалы. Так звучит более по-женски))
График со временем повесить можешь. Только прошу тебя, Натусик - не делай стандартное расписание. Старайся понять в какое время суток у тебя больше лежит душа к определенному виду деятельности!
Тогда ты будешь работать быстрее и качественнее!
Может, еще есть вопросы?
Планы проверила, все с ними ок. Сработала давняя привычка - не писала их слишком много и подробно)
ОтветитьУдалитьО! Ты - молодец! Не каждая из нас может похвастаться, что не планирует слишком много!!!
Удалить